因公出国（境）手续办理指南

一、申请人提交出国任务报批材料

1、《安徽工业大学出国（境）审批表》 （纸质件）

2、邀请函及邀请函中文翻译（电子档)

注意：① 须正式邀请函：写明邀请人姓名、单位、职务、地址；② 邀请人地址必须与出访国一致；③必须写明往返时间、出访事由、经费承担方式等。

3、《日程安排表》（电子档)

注意：① 往返时间须与邀请函上一致；②须写明时间、地点、每天出访内容（具体到上午及下午的工作安排）；③ 内容不得出现“考察”、“旅游”等字样。

4、《因公临时出国人员备案表》（电子档，纸质件盖党委章）

5、人员名单（电子档，纸质件盖校章）

6 《经费预算表》（如由派员单位支付）

7、身份证复印件1份（提交纸质件，正反面印一张A4纸上）

二、申请人办理因公护照指纹、照片采集

1、如果首次办理因公护照，申请人在提交上述材料同时，携带本人身份证，赴市外办或省外办采集指纹。

市外办联系电话：0555-8355692

赴省外办采集指纹，请与校外事办联系，办理预约手续。

2、如果首次办理因公护照，需申请人本人前往指定照相馆，采集护照照片，并反馈数字照片回执（本人签名）。

三、申请人提交办理因公护照材料

1、《因公护照个人资料登记卡》（反馈PDF版电子档，每人1份）

2、 《申请因公护照事项表》（反馈PDF版电子档，每团组一份，纸质件正反面打印）

3、《申请因公出国签证事项表》（反馈PDF版电子档，每团组一份，纸质件正反面打印）

4、出国提醒卡 （外事办提供）

5、因公护照照片（2张），数字照片回执（本人签名）

6、指纹表（外事办提供）

7、申请人办妥准备材料，经校外事办公室审核后，申请人持介绍信至省人民政府外事办公室申请办理护照（或赴港澳通行证）

四、外事办办理审批手续

校内审批→出国（境）任务信息公示 → 拟发校内请示文 →上报安徽省人民政府外事办公室审批、网报 → （通知申请人）领取任务批件或任务确认件 → 上报省外办护照室 → （申请人）办理因公护照。

五、申请人至省外办一楼领取因公护照和签证事项表，再至安徽省人民政府外事办公室二楼签证科，办理赴出访国签证。

备注：（1）安徽省人民政府外事办公室 地址：梅山路8号

（2）请登录“省外办网页->签证信息->签证须知http://www.ahfao.gov.cn/News/NewsList.aspx?TypeId=10814”查询出访国签证（因公）须知，材料准备齐后送至安徽省人民政府外事办公室二楼签证科办理相应国家签证。

因私出国（境）手续办理指南

重要事项：

一、教师因私出国（境）前须按《安徽工业大学教职工因私出国（境）管理办法》（安工大〔2025〕13号）提出申请并完成审批流程后方可按获批日期出国（境）；离国（境）日期不得早于获批计划出发日期，抵国（境）内日期不得晚于获批计划返回国（境）内日期；每人每次限申请一次出国（境），再次出国（境）前须重新履行审批手续。（特别提醒：不可利用办理赴港澳等多次往返签注之便，未经批准私自出国（境）办理个人事务）。

二、教职工线上申请平台距计划因私出国（境）日期大于30天时处于开放状态；距计划因私出国（境）日期不足30天时处于关闭状态。

三、申请审批方式

（一）线上办理：（距计划因私出国（境）日期大于30天时）

申请人可按如下流程申请：智慧校园-教职工出国（境）审核。

（二）线下办理：（距计划因私出国（境）日期不足30天时）

线下纸质审批的开放旨在帮助有因私出国（境）需求的教职工在不了解因私出国（境）有关申请时限的情况下提供的关怀服务，每位教职工限用1次。

1.下载安徽工业大学教职工因私出国（境）审批表1份。

(下载地址：https://gjc.ahut.edu.cn/info/1866/2285.htm)。

<审批部门：所在单位-校组织部（党员）-人力资源处-保卫处-国际处>

2.所在单位 党政联席会议或处务会 纪要1份。

<核心词：同意 某同志 于 某年月日至某年月日 赴某地 做某事，费用自理>

3.行前教育材料1份（行前教育登记表+保密承诺书，各1份），所在单位领导签字。

4.教职工因私出国（境）返校回执单1份，单位领导签字+院党委章（部门章）。

(下载地址：https://gjc.ahut.edu.cn/info/1866/2276.htm)